Souvent considéré comme l’une des technologies révolutionnaire, le code-barres permet de gagner du temps et de réduire les coûts dans la gestion de stocks. Pour une entreprise, effectuer ses inventaires avec des codes-barres lui permettra d’améliorer son efficacité et de réduire les frais généraux.
Quels sont les intérêts d’effectuer un inventaire avec des codes-barres ?
Effectuer un inventaire avec code-barre présente de nombreux avantages pour une entreprise. D’abord, le responsable des stocks pourrait vérifier la disponibilité et la traçabilité des produits, les enregistrer rapidement et réapprovisionner si nécessaire. Ainsi, aucun manquement à ses travaux n’est possible, car avec des codes-barres, tout sera informatisé. Les codes-barres peuvent être employés pour tous les types de collecte de données incluant les informations sur les stocks ou les prix. Vu que les codes-barres vous permettent de suivre l’inventaire de façon si précise, c’est plus facile de limiter les pertes via un logiciel de stockage. De plus, le temps consacré aux recherches des produits sera réduit puisque leur emplacement peut être déterminé facilement. Les codes-barres peuvent aussi fournir rapidement des données fiables et rapides pour des diverses applications. Grâce aux codes-barres, on peut prendre une meilleure décision, ce qui permettra d’économiser de l’argent et du temps ainsi que d’être plus réactif. Sans compter que les données obtenues au moyen des codes-barres sont rapidement disponibles.
Les inconvénients d’utiliser des lecteurs de code-barres
Comme d’autres solutions, l’utilisation de code-barres comporte quelques inconvénients. Revoir sa gestion d’inventaire afin d’inclure des lecteurs de code-barres ou des douchettes d’inventaire demande certainement du temps, un budget ainsi qu’un moment d’adaptation. L’implantation requiert de nombreux changements dans le processus actuel. Les scanners employés pour effectuer l’inventaire avec code-barre peuvent être volés ou brisés. En outre, il s’avère que le prix des douchettes d’inventaire est parfois élevé et que la création des codes-barres peut prendre quelque temps. Sans oublier qu’un ordinateur devrait être à proximité de ces appareils.
Comment concevoir un code-barres pour vos inventaires ?
Pour vous garantir que votre inventaire sera toujours gardé à jour de manière fiable, vous pourriez créer des codes QR ou des codes-barres reliés à votre logiciel d’inventaire. Si vos actifs possèdent déjà des codes-barres, vous n’avez plus besoin d’en créer des nouveaux. Il suffit d’utiliser ceux qui existaient afin d’ajouter et de gérer votre matériel. Cependant, il faudra associer le code-barres avec la fiche d’équipement dans le logiciel d’inventaire qui scannera le numéro d’actif sur l’étiquette. Dans le cas où vos actifs n’ont pas encore de code-barres, vous devrez en créer. Quelques logiciels d’inventaire vous aident à créer automatiquement des codes QR pour chaque équipement. Afin d’utiliser le logiciel d’inventaire avec code-barre, vous n’avez qu’à ajouter préalablement des numéros d’identification uniques. Alors, chaque fois qu’un nouveau actif est ajouté, le logiciel lui donnera automatiquement une suite de chiffres uniques.